個人情報保護に対する基本方針
制定日:2017年12月25日
改定日:2023年12月 1日
株式会社 桑原雷声堂
代表取締役 桑原幸雄
1.基本方針
個人情報は個人の重要な財産です。
株式会社桑原雷声堂(以下当社)の業務に従事するすべての者(正社員、パート・アルバイト、嘱託、派遣社員、外部委託者―以下、従業者)は、より良い贈答用品の販売を通じてお客様にご満足して頂きたいと願っております。そしてその事業目的を達成する為に、お客様の個人情報は必要不可欠のものであり、当社の重要な情報財産です。当社はお客様に安心して当社の商品やサービスをご利用頂く為に、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項とし、全従業員が積極的にお客様及び従業員の個人情報保護活動を推進すると共に、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JISQ15001:2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.個人情報の取扱い
(a)当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行うための内部規定を定め、これを遵守します。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(b)当社は、個人情報に関する法令,国が定める指針およびそのほかの規範を遵守します。
(c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
(d)当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、 合理的な期間、妥当な範囲内で遅滞無く対応いたします。
(e)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを、継続的に見直し改善いたします。
個人情報のお問い合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求等、その他個人情報の取扱いに関して
ご不明な点は、下記窓口までお申し出下さい
株式会社 桑原雷声堂
〒861-4101 熊本市南区近見6丁目1-54
TEL :096-354-5656
FAX :096-354-3656
Eメール:raiseido@5656.co.jp
受付時間:10:00〜17:00(日祝日及び年末年始休暇・お盆休暇を除く) |
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個人情報の取扱について
■はじめに
株式会社桑原雷声堂(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を社会的責務であると考え、
お客様に安心してご利用いただけるウェブサイトの管理・運営を行うため、「個人情報保護方針」に基づき、
以下のとおり「ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」を定めました。
■個人情報の取扱いの適用範囲
個人情報の取扱いについては、お客様が当社のサイトを通じて商品の購入、当社へのご連絡、メールマガジンの購読などをご利用された時に適応されます。
お客様が当社のサイトを利用される際に収集された個人情報は、当個人情報の取扱いについての考え方に従い管理されます。
■個人情報の利用目的
当社は、お客様から収集させていただいた個人情報、ご注文情報(お客様の注文履歴に関する情報を含む)を、本サービスを提供する目的の他に、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。
本サービスの提供または以下に定める目的以外に、当社はお客様及び従業員並びに採用応募者の個人情報利用することはありません。
(1)当社がお客様から直接取得する個人情報
1.お問い合わせ頂いた商品情報・サービスなどを提供するため(商品の受発注処理)
2.ご注文頂いた商品などをお届けするため(商品の包装・発送処理)
3.その他上記業務に関連・付随する業務のため
(2)従業員の採用応募者の個人情報
本人により取得する個人情報は、選考・採用を行うために使用します
(3)従業員の個人情報
当社で勤務するために必要となる個人情報を提出していただきます。
詳細は、採用時に説明する「個人情報の提供及び取扱主旨」へ、本人の同意のもとで提出していただきます。
■個人情報の安全管理について
当社は個人情報の正確性及び安全性を確保する為、以下のよな安全管理措置を講じます。
(基本方針の策定)
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本な取扱方法を整備
(組織的安全管理措置)
・整備した取扱方法に従って個人データを取り扱われていることを責任者が確認
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような
措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じると
ともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データは判明しない
ような措置を実施
(技術的安全管理措置)
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの
不要なアクセスを防止
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェア方保護する仕組みを導入
■個人情報の委託について
当社は、明示した利用目的の達成の為に必要な範囲で業務を委託する場合があります。
その場合は、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。
(業務委託先とは、運送業者、ダイレクトメールの発送のための印刷会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社等。)
■個人情報の第三者への開示
当社は、保有する個人情報について、(1)開示の請求(2)利用目的の通知の請求、(3)訂正の請求(4)追加の請求(5)消去の請求、(6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させて頂いております。ただし、個人情報の利用的の(1)〜(3)に該当する個人情報につきましては、受託した得意先様からの依頼がなければ対応致しかねます。
■クッキーに関して
クッキーとは、お客様についての情報を含むお客様のハードドライブに蓄えられる1つのデータです。
クッキーの使用は、弊社のサイト上では決して個人特定情報にリンクされません。
お客様がクッキーを拒否する場合でも当サイトを使用することができます。
当サイトは、商品詳細ページ、ショッピングカートでクッキーを使用しています。
クッキーを拒否した場合はショッピングカートが作動しません。
当店は不要な情報収集目的でクッキーを利用することはありません。
(当店に限らず)カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのクッキー設定を有効にされておかれることをお薦めします。
カート・お客様自身の購入履歴の表示以外の目的でクッキーを利用することはありませんので、カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのクッキー設定を有効にしてください。
弊社サイトでは、サイトのユーザービリティーの向上に役立てるためのアクセスログの収集と、お客様がサイトを再度訪れたときに個人情報入力の手間が省け、一層便利に利用していただくために、このクッキーを利用しているページがあります。
■その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項
(1)掲示板など、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。
メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。お客様には自己の責任において情報を発信することを認識していただく必要があります。
(2)当ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動などを通して個人情報を収集している企業等は、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規約を定めています。当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。
■個人情報の管理者及び開示・訂正・削除
会員様の個人情報の管理者の所属、連絡先及び、会員様がご自身の個人情報について開示・訂正・削除を希望される場合の連絡先を下記に示します。開示・訂正・削除を希望される場合は、電話、Eメールでご連絡ください。その際にはご本人であることを確認させていただきますので、ご了承ください。
電話番号 :096-354-5656
受付時間:10:00〜17:00(日祝日及び年末年始休暇・お盆休暇を除く)
電子メール:raiseido@5656.co.jp
■個人情報を提出することの任意性と提供いただけない場合に生じる結果
お客様が個人情報を提出することは、お客様の任意です
ただし、必要な情報をご提供されない場合は、上記の利用目的の達成に支障が生じる場合がございますので、
あらかじめご了承ください。
個人情報についてのお問い合せ
本個人情報の取扱いについての内容を、営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイトに掲示し、お知らせします。 ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。
上記の情報についてのご要望・ご質問等がございましたら
raiseido@5656.co.jp もしくは電話 096-354-5656(受付時間:10:00〜17:00)までご連絡くださいますようお願い致します。
認定個人情報保護団体
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、同団体へお申し出いただく事も可能です。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565/0120-700-779
※ただし、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社の商品・サービスに関するお問合せは下記へお願いいたします。
電話番号 :096-354-5656
FAX番号 :096-354-3656
受付時間:10:00〜17:00(日祝日及び年末年始休暇・お盆休暇を除く)
電子メール:raiseido@5656.co.jp
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